Politica de Confidentialitate - JobsHUB

Politica de Confidentialitate

POLITICA DE CONFIDENTIALITATE SI PROTECTIE A DATELOR

Nota de informare privind protectia datelor cu caracter personal

Societatea Fidodava SRL prelucreaza o serie de date cu caracter personal ale Utilizatorilor, Useri Candidati si / sau ai Userilor Recrutori (i.e. reprezentanti ai Utilizatorilor Recrutori, persoane juridice, sau Utilizatori Recrutori persoane fizice autorizate) atunci cand utilizeaza platforma de recrutare online si serviciile aferente jobsHUB.ro.

Aceasta politica de confidentialitate („Politica”) descrie care sunt tipurile de date cu caracter personal pe care le colectam si prelucram, cum sunt acestea folosite, care sunt optiunile dvs. in legatura cu aceste prelucrari, precum si modul in care noi vom respecta drepturile pe care le aveti in calitate de persoana vizata conform legislatiei privind protectia datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”).

Nota de informare cu privire la prelucrarea datelor personale ale persoanelor fizice inregistrate ca User Candidati in platforma de recrutare online jobsHUB.ro:

INAINTE DE A UTILIZA APLICATIA / PLATFORMA DE RECRUTARE ONLINE JOBSHUB.RO SI / SAU SERVICIILE NOASTRE, VA RECOMANDAM SA CITITI CU ATENTIE ACEASTA POLITICA PENTRU A INTELEGE CUM VA SUNT PRELUCRATE DATELE CU CARACTER PERSONAL. CONTUL DE USER IN PLATFORMA POATE FI CREAT SI DEVENI ACTIV DOAR IN URMA ANALIZARII SI ACCEPTARII TERMENILOR SI CONDITIILOR SITE-ULUI SI PREZENTEI POLITICI DE CONFIDENTIALITATE.

Aplicatia / platforma de recrutare online JobsHUB.ro si serviciile sale aferente sunt oferite de catre societatea comerciala FIDODAVA SRL care are sediul social in Bucuresti, Sector 2, Soseaua Colentina nr. 434, Cam. 1, si este inregistrata la Registrul Comertului cu nr. J40/10562/27.08.2015, cod fiscal 34938915. 

Noi colectam si procesam mai multe categorii de date personale de la Userii Candidati si Userii Recrutori ceea ce, in conformitate cu legislatia Uniunii Europene in domeniul protectiei datelor, ne califica drept operator al acestor date cu caracter personal.

Prezenta Nota de informare / Politica de confidentialitate descrie politicile si practicile noastre referitoare la colectarea si utilizarea de catre noi a datelor dvs. personale atunci cand va manifestati interesul de participare la unul sau mai multe dintre proiectele de recrutare online din platforma jobsHUB.ro si descrie si care sunt drepturile pe care le aveti. Stim ca aspectele care tin de viata dumneavoastra personala sunt deosebit de importante, iar noi tratam aceste aspecte cu maxima seriozitate.

In prezenta Politica de confidentialitate veti gasi in mod specific:

  1. Ce date colectam despre dumneavoastra;
  2. Cum folosim si in general cum prelucram aceste date;
  3. Temeiul pe care ne intemeiem in aceasta prelucrare;
  4. Cui comunicam aceste date; si
  5. Modalitatea de stocare a datelor.

 

  1. Ce date colectam despre dumneavoastra 

Ce sunt datele cu caracter personal?

Datele cu caracter personal inseamna orice informatii care va identifica in mod direct (de exemplu: numele si datele dvs de contact) sau indirect (combinate cu alte tipuri de informatii) ca persoana. 

In calitate de portal de recrutare online, colectam si procesam informatiile personale despre dumneavoastra, care sunt facute publice in CV-urile dvs.

Tipurile de date cu caracter personal colectate pe parcursul procesului de recrutare sunt:

  • Numele de familie si prenumele
  • Date de contact: adresa de domicilu / corespondenta, adresa de email, numarul de telefon, ID de Skype, profil de LinkedIn 
  • Data nasterii
  • Apartenenta de gen
  • Experienta profesionala
  • Studii si calificari

FIDODAVA SRL, prin platforma de recrutare online jobsHUB.ro, colecteaza si utilizeaza oricare dintre urmatoarele date despre dvs, iar în cadrul prezentei Politici de confidentialitate, ne vom referi la acestea drept „date personale“.

a.         Informatiile din CV / scrisoare de intentie sau informatii care ne sunt furnizate in alt mod de catre dvs. in acest context, cum ar fi numele complet, date de contact (adresa, email, numar de telefon, ID Skype), angajatorii anteriori, formare profesionala (studii, cursuri si calificari profesionale), recomandari, analiza evolutiei profesionale si a competentelor, detalii privind performanta dvs profesionala, asa cum le-ati redat in CV.

b.         rezultatele verificarilor privitoare la identificare si conformitate, cum ar fi verificari in baze de date (mfinante.ro) privind detinerile societare si calitatea de administrator, verificarea eventualei situatii de faliment personal, verificarea surselor publice din presa si retele de socializare, precum si verificarea informatiilor publice privind litigiile.

 

2.         Cum folosim si in general cum prelucram aceste date

Prelucrarea datelor in contextul utilizarii generale a platformei de recrutare online jobsHUB.ro

In situatia accesarii platformei de recrutare online de catre Utilizator, vom colecta informatii despre dispozitivul de accesare si vom stoca aceste date de log pe serverul nostru. Astfel, putem colecta informatii despre: tipurile si versiunile de browsere folosite; sistemul de operare folosit pentru accesarea sistemului; website-urile terte de pe care se acceseaza website-ul nostru; data si ora accesarii platformei; adresa IP;  furnizorul de servicii Internet (ISP) ale dispozitivului de acces; precum si alte informatii similare utilizate in vederea salvgardarii sistemelor noastre IT de la atacuri cibernetice. Strict din motive de securitate, vom stoca asemenea date timp de 30 zile, dupa care vom anonimiza sau sterge aceste date. Prelucrarea si stocarea temporara a adreselor IP se intemeiaza conform art. 6.1 lit f.) din GDPR, intrucat afisarea continuturilor website-ului, respectiv mentinerea securitatii propriilor noastre sisteme IT reprezinta interesul legitim al platformei de recrutare online jobsHUB.ro. 

Contul de Utilizator Candidat, CV-urile

Prin inregistrarea unui cont de utilizator pe platforma jobsHUB.ro, va dati acordul expres in ceea ce priveste Termenii si conditiile de utilizare ale platformei, prevederile regasite la Termeni si conditii avand valoarea unui contract intre dvs. si societatea noastra. In acest sens, datele furnizate de dvs. prin intermediul contului de utilizator jobsHUB.ro, sunt prelucrate in temeiul 6.1 lit b.) din GDPR. 

Prelucrarea datelor din CV-ul inregistrat in baza noasta de date, se poate efectua astfel:

1. Va puteti crea CV-ul inregistrandu-l astfel automat in baza noastra de date. Odata inregistrat CV-ul dvs in baza noastra de date, el este public doar pentru companiile care au cont activ in platforma jobsHUB.ro, in scopul atingerii misiunii platformei de recrutare online si anume de a facilita posibilitatea punerii in legatura directa a Companiilor – Angajator cu Candidatii in scopul angajarii. Facem tot posibilul sa limitam accesul la CV-urile din baza noastra de date doar angajatorilor, firmelor de resurse umane, managerilor de personal, specialistilor in HR, prin verificarea in prealabil, inainte de creare cont companie, a societatilor respective. Fidodava SRL nu isi asuma responsabilitatea asupra utilizarii CV-urilor de terte parti care au accesat CV-urile cat timp sunt in baza noastra de date. 

2. Odata ce va creati CV-ul in platforma jobsHUB.ro, aveti 1. atat posibilitatea aplicarii directe la anunturile de recrutare publicate in platforma si, astfel, posibilitatea comunicarii directe intre Compania Angajator si Candidat, prin intermediul mesageriei directe, cat si 2. posibilitatea de a va salva CV-ul in format PDF in propriul calculator / telefon, pentru uz personal. In a doua situatie prezentata, dvs sunteti Beneficiarul prelucrarii si decideti direct modalitatea si scopul prelucrarii, Fidodava SRL neavand nici o responsabilitate privind rezultatul actiunii dvs de prelucrare date personale sub forma de CV descarcat in format PDF. 

Fidodava SRL, prin intermediul platformei de recrutare online jobsHUB.ro, va folosi Datele dvs Personale:

  • numele, adresa, adresa de e-mail, numarul de telefon si alte informatii de contact;
     CV-ul sau scrisoarea de intentie, experienta de lucru anterioara si / sau relevanta sau alte experiente, educatie, transcrieri sau alte informatii pe care ni le furnizati in sprijinul unei aplicatii si / sau al procesului de aplicare si recrutare;
  • pentru a realiza comunicarea cu dvs pe parcursul procesului de recrutare (de exemplu, prin informare privind concursurile organizate de catre Fidodava SRL, noi articole publicate pe blogul companiei, informari oficiale privind modificari ale platformei, noutati in site);
  • pentru a va furniza buletinul de stiri („Newsletter”) in cazul in care va abonati in prealabil la acesta;
  • pentru a va raspunde solicitarilor sau eventualelor intrebari legate de utilizarea site-ului jobsHUB.ro adresate in prelabil direct pe emailurile noastre de contact sau utilizand formularul din meniul de Candidat: „Comunicam aici”;
  • pentru programe care tin de fidelizarea clientilor: oferte exclusive, statistici etc.

 

Procesarea datelor persoanelor juridice si ale angajatilor acestora

In scopul furnizarii serviciilor noastre, colaborarea cu firmele - Angajatori are o baza contractuala, in calitate de operatori ai datelor cu caracter personal pe care le prelucram in interesul acestora. In acest sens, Fidodava SRL va prelucra datele angajatilor respectivelor entitati, precum numele, profesia, datele de contact ale acestora, aceste date fiind prelucrate in mod exclusiv pentru derularea relatiei contractuale, sau pre-contractuale, conform interesului legitim al Fidodava SRL.

Pentru crearea contului de Utilizator Recrutor inregistram doar date publice, de identificare si contact ale companiei, inclusiv datele de contact de serviciu ale persoanei de contact a companiei respective, nu inregistram in acest caz date cu caracter personal. Exceptie fac situatiile in care sunt persoane fizice autorizate sau companii ale caror reprezentanti folosesc datele lor de contact personale in numele companiei.

 

Notificari de tip newsletter („buletin de stiri”)

Prin abonarea la notificarile de tip newsletter, jobsHUB.ro va prelucra adresa de email a dvs. pentru a va transmite aceste notificari continand subiectele care va pot interesa. Baza legala pentru prelucrarea acestor date se intemeiaza conform art. 6.1 lit a.) din GDPR. Pentru a demonstra identitatea dvs in ceea ce priveste abonarea in temeiul art. 6.1 lit f) din GDPR, vom stoca adresa dvs. de IP, pana la dezabonare, stergerea contului dvs din platforma sau pana la incetarea transmiterii notificarilor catre dvs. 

Notificarile transmise contin asa numitele “pixeluri de urmarire”, care ne informeaza daca notificarea a fost deschisa, respectiv data accesarii acesteia. Datele mai sus mentionate sunt necesare pentru optimiza sistemul de notificari emis de catre jobsHUB.ro, constituind interesul legitim conform art. 6.1 lit f) din GDPR.

Corespondenta electronica

Platforma de recrutare online jobsHUB.ro contine formulare de contact prin intermediul careia ne puteti contacta pe cale electronica. In acest sens, datele continand mesajele transmise, precum si raspunsurile oferite din partea noastra vor fi stocate si prelucrate pana la momentul in care aspectele discutate se considera clarificate de cele doua parti. 

Totodata, Fidodava SRL va pune la dispozitie adresele de email:

oameni@jobsjub.ro (adresa de email pentru Utilizatorii Candidati)

companii@jobsjub.ro (adresa de email pentru Utilizatorii Recrutori)

customercare@jobsjub.ro (adresa de email generala pentru toti utilizatorii jobsHUB.ro, care poate fi utilizata pentru orice tip de intrebari sau solicitari privind: functionalitate si accesibilitate site, servicii oferite, sugestii, reclamatii, recomandari).

Corespondenta electronica (email) intre Utilizator si Fidodava SRL se stocheaza timp de 6 luni dupa care se arhiveaza timp de 18 luni. La finalul perioadei de 18 luni de arhivare, corespondenta se va sterge automat.

 

Sondaje de opinie, concursuri, promotii

JobsHUB.ro organizeaza periodic concursuri sau sondaje de opinie in scopul culegerii de feedback pentru concursurile anterioare, respectiv obtinere de idei si recomandari privind continutul urmatoarelor concursuri. In scopul desfasurarii acestor concursuri (inclusiv pentru premiere), Fidodava SRL poate cere participantilor urmatoarele date personale: nume, prenume, adresa de domiciliu, adresa de email si numar de telefon. Datele colectate vor fi prelucrate in vederea notificarii dvs, in cazul castigarii concursului, respectiv pentru inmanarea premiului oferit. Datele cu caracter personal furnizate in acest scop vor fi pastrate pana la finalizarea respectivei promotii.   

Optimizarea functionalitatilor de cautare si recomandari

In scopul de configura platforma jobsHUB pentru o utilizare cat mai facila, si in mod special pentru a optimiza functionalitatile de cautare si recomandare joburi / candidati, ne rezervam dreptul de a prelucra informatii despre tiparele de cautare pe platforma in vederea crearii unor patternuri statistice de cautare. In acest sens, colectam adresa dvs. de IP sub o forma pseudonomizata, pe un termen de 30 zile. Prelucrarea si stocarea temporara a adreselor IP se intemeiaza conform art. 6.1 lit f.) din GDPR, intrucat interesul legitim al societatii noastre este de ne imbunatati serviciile prin asigurarea unor functionalitati intocmite pe modele statistice.  

 

3. Temeiul juridic, scopul si termenul prelucrarii datelor cu caracter personal

In baza obtinerii consimtamantului persoanei vizate in vederea prelucrarii datelor cu caracter personal, acestea sunt prelucrate conform art. 6.1 lit a.) din GDPR.  Daca prelucrarea este necesara pentru executarea unui contract la care persoana vizata este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate inainte de incheierea unui contract, prelucrarea se efectuaza in baza art. 6.1 lit b.) din GDPR. Daca prelucrarea este necesara in vederea indeplinirii unei obligatii legale, ea se va efectua conform art. 6.1 lit c.) din GDPR. Daca prelucrarea este necesara in scopul intereselor legitime urmarite de catre Fidodava SRL prin intermediul platformei de recrutare online jobsHUB.ro, aceasta se va efectua conform art. 6.1 lit f.) din GDPR. 

Scopul prelucrarii datelor cu caracter personal este acela de a facilita pe platforma de recrutare online jobsHUB.ro activitatea de recrutare de personal a Angajatorilor (Utilizatori Recrutori), in calitate de operatori, clienti ai societatii noastre, respectiv de a oferi Candidatilor posibilitatea identificarii unui loc de munca prin aplicarea la anunturile de angajare publicate pe platforma de catre Angajatori, respectiv de a interactiona cu acestia sau prin crearea unui CV profesionist in platforma noastra care sa le creasca sansa de a fi recrutati, indiferent de modalitatea acestora de aplicare la un job. 

Persoanele vizate pentru prelucrarea datelor cu caracter personal apartin categoriei active pe piata muncii, astfel ca datele furnizate de catre acestia vor fi prelucrate pana la incetarea scopului pentru care acestea au fost colectate, respectiv pana la retragerea acestora de pe piata muncii, respectiv pana la limitele impuse de lege. Pe toata durata perioada prelucrarii, persoanele vizate dispun oricand de dreptul de a solicita incetarea prelucrarii datelor.

In scopul evitarii oricarui eventual abuz in ceea ce priveste stocarea datelor cu caracter personal, datele prelucrate in favoarea imputernicitilor, respectiv datele de CV ale Utilizatorilor Candidati care au aplicat la un job, vor fi mentinute in conturile Angajatorilor (Utilizatori Recrutori) timp de 12 luni de la furnizarea acestora in contextul in care Utilizatorul Candidat nu isi retrage consimtamantul prentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal sau nu isi va sterge contul din platforma jobsHUB.ro in acest timp. De asemenea, informatia privind aplicarile mai vechi de 12 luni ale utilizatorilor va fi eliminata din conturile acestora.

 

4. Cui dezvaluim datele personale

Divulgarea datelor cu caracter personal catre clientii Fidodava SRL

Dezvaluim datele de contact precum si datele despre experienta profesionala pe care le-ati inregistrat in CV, cu clientii si parteneriiFidodava SRL pentru procesul de recrutare online de personal. Impartasirea acestor informatii este automata – crearea CV-ului dvs in platforma de recrutare jobsHUB.ro da posibilitatea automat companiilor inregistrate in platforma drept Utilizator Recrutor sa va acceseze datele din CV in scop de recrutare.

Imputernicirea tertilor pentru servicii de hosting, securizare, mentenanta si marketing si activitati de suport tehnic

Este posibil, de exemplu, sa furnizam date cu caracter personal catre agenti, contractori sau parteneri autorizati pentru gazduirea bazelor noastre de date, pentru serviciile de prelucrare a datelor, sau pentru a va trimite informatiile pe care ni le-ati solicitat.

Vom partaja sau permite accesul la astfel de informatii NUMAI furnizorilor externi de servicii cu care este necesar sa colaboram pentru furnizarea serviciilor noastre si, implicit, functionarea tehnica a platformei jobsHUB.ro. Aceste informatii nu pot fi utilizate de catre furnizorii externi de servicii pentru orice alte scopuri. Furnizorii externi de servicii Fidodava SRL sunt obligati prin contract sa respecte confidentialitatea datelor personale. In vederea prestarii serviciilor, Fidodava SRL imputerniceste urmatoarele categorii de terti conform interesului sau legitim, imputernicitii Fidodava SRL prelucrand datele furnizate in mod exclusiv in scopul in care acestea au fost transmise catre acestia in temeiul art. 28 din GDPR:

  • companie de hosting, mentenanta si securitate site jobsHUB.ro prin care functionam cu server dedicat, licente si certificate de securitate: Web Class IT SRL (https://www.xservers.ro/);
  • agentii de Marketing Online, agentii de publicitate digitala si marketing cu care colaboram project based in scopul optimizarii site-ului nostru si comunicarii ofertelor active in platforma de recrutare online jobsHUB.ro.


Obligatii legale si apararea in justitie

Este posibil sa ni se solicite sa utilizam si sa pastram informatiile cu caracter personal din motive legale si de conformitate, cum ar fi: prevenirea, detectarea, sau investigarea unei infractiuni, prevenire a pierderilor, frauda sau orice alt abuz asupra serviciilor noastre si sistemelor informatice. Putem folosi, de asemenea, datele dumneavoastra personale pentru auditurile interne si externe, in scopuri de securitate a informa?iilor sau, pentru a proteja drepturile noastre, confidentialitatea, siguranta sau proprietatea sau drepturile altor persoane.

 

Transferuri de afaceri

In legatura cu orice reorganizare, restructurare, fuziune sau vanzare sau alt transfer de active (denumite colectiv „Transfer de Afaceri“), vom transfera informatii, inclusiv informatii cu caracter personal, la o scara rezonabila si dupa cum este necesar pentru Transferul de Afaceri si cu conditia ca partea destinatara sa fie de acord cu respectarea datelor dvs. cu caracter personal intr-un mod care sa fie in stricta conformitate cu legile in vigoare pentru protectia datelor.

In cazul in care Fidodava SRL devine insolvabila, voluntar sau involuntar, prin lichidatorul, administratorul sau cumparatorul baza de date poate fi vanduta, autorizata, tranzactionata doar cu acordul instantei. In eventualitatea aparitiei oricareia dintre situatiile mentionate mai sus, veti fi anuntati prin email sau printr-un anunt postat pe site-ul jobsHUB.ro.

 

Organismele publice

Vom dezvalui datele dvs cu caracter autoritatilor sau institutiilor publice conform prevederilor legale sau bunei-credinte numai in cazul in care:

  1. e prevazut intr-o dispozitie legala; 
  2. protejeaza drepturile companiei Fidodava SRL; 
  3. previne o infractiune sau protejeaza siguranta nationala; 
  4. protejeaza siguranta individului sau siguranta publica;

De exemplu, Fidodava SRL va raspunde solicitarilor din partea instantelor judecatoresti, organismelor de aplicare a legii, agentiilor de reglementare si altor autoritati publice si guvernamentale.

Prelucrarea datelor sensibile

Putem colecta neintentionat categorii speciale de date cu caracter personal referitoare la dvs („date sensibile“). Datele sensibile se refera la datele cu caracter  personal care dezvaluie originea rasiala sau etnica, opiniile politice, convingerile religioase sau filozofice, apartenenta sindicala, date genetice, date biometrice, starea de sanatate sau viata sexuala a unei persoane fizice sau orientarea sexuala a acesteia in contextul in care Utilizatorul Candidat si-a inregistrat aceste date in CV-ul creat in platforma. Noi procesam datele dvs sensibile cu consimtamantul dvs dat in mod liber, in prealabil, in mod expres si separat, in contextul participarii dumneavoastra la procesul de recrutare online prin crearea de CV in platforma si/sau corespondenta prin mesageria din platforma dintre Utilizatorii Recrutori si Utilizatorii Candidati. Compania nu va face nicio analiza a acestor informatii sensibile colectate accidental.

Prelucrarea datelor cu caracter personal care apartin minorilor

Compania Fidodava SRL, prin platforma jobsHUB.ro, nu colecteaza date de la minori (persoane cu varsta mai mica de 18 ani)!

 

5. Modalitatea de stocare a datelor.

 

Toate datele cu caracter personal vor fi stocate in baza de date a platformei jobsHUB.ro pentru o perioada de 2 ani, in contextul in care Utilizatorii sai nu solicita stergerea contului inainte de expirarea acestui termen. In acest caz, cand un Utilizator solicita in scris stergerea contului din platforma, in mod clar si neechivoc, fie prin formularul din site fie prin email pe adresa: dataprotection@jobshub.ro, Fidodava SRL va raspunde acestei solicitari intr-un termen de maxim 1 saptamana prin stergerea Utilizatorului din site si din baza de date.  

Inainte de expirarea celor 2 ani de la data inregistrarii in platforma jobsHUB.ro, Fidodava SRL va informa fiecare Utilizator in cauza, cerand in scris consimtamantul pentru o noua reinscriere a acestuia in platforma si, implicit, in baza de date jobsHUB.ro. In lipsa consimtamantului in scris pentru reinscrierea Utilizatorului inainte de implinirea celor 2 ani de la inscriere in platforma, contul Utilizatorului in cauza va fi sters automat din platforma si din baza de date jobsHUB.ro.

In cadrul Fidodava SRL, datele dvs personale sunt stocate 100% in format electronic, in baza de date jobsHUB.ro. Cu ajutorul serviciilor de gazduire, menentanta si securizare site subcontractate printr-un furnizor de servicii de top in Romania, cu data center local, intreaga informatie stocata prin intermediul platformei jobsHUB.ro, in speta baza de date aferenta, este protejata impotriva atacurilor cibernetice asigurand astfel securizarea informatiilor personale ale Utilizatorilor impotriva oricarei pierderi, utilizari abuzive, dezvaluiri, modificari, indisponibilizari, acces neautorizat si distrugere. Mai mult, pentru a asigura confidentialitatea datelor personale existente in CV-ul Utilizatorului Candidat, platforma de recrutare nu permite Utilizatorului Recrutor transmiterea CV-ului direct din platforma prin intermediul emailului, acesta il poate doar salva in propriul sau spatiu de stocare.

Utilizarea plaformei jobsHUB.ro se face in baza adresei de email si o parola de minim 8 caractere, aleasa de catre Utilizator. Securizarea parolei de acces in contul sau in platforma este responsabilitatea 100% a Utilizatorului; putem doar sa recomandam crearea unor parole puternice, combinate din litere, cifre si semne ortografice pe care sa nu o dezvaluie nimanui si sa nu o scrie pe suporturi fizice lasate la vedere sau pe dispozitive electronice comune cu alte persoane.

Politicile si procedurile noastre privind securitatea informatiilor sunt strans aliniate cu standardele internationale acceptate la scara larga si sunt revizuite periodic si actualizate dupa cum este necesar pentru a satisface nevoile noastre de afaceri, schimbarile tehnologice, precum si eventualele modificari legislative. Accesul la datele cu caracter personal se acorda numai acelor membrii ai personalului, furnizorilor de servicii cu o necesitate de cunoastere justificata de afacerea in sine sau care au nevoie de acesta pentru a-si indeplini sarcinile de serviciu.  

To?i furnizorii tertelor parti implicati sunt obligati din punct de vedere contractual sa pastreze informatiile confidentiale si sa le utilizeze numai in scopurile pentru care au fost retinute.

 

Drepturile persoanei vizate

In calitate de utilizator al platformei jobsHUB.ro, conform prevederilor GDPR, beneficiati de urmatoarele drepturi:

Dreptul la acces la informatii: puteti solicita confirmarea faptului ca Fidodava SRL prelucreaza, prin intermediul platformei jobsHUB.ro, date cu caracter personal vizand persoana dvs;

In caz afirmativ, puteti solicita accesul la urmatoarele informatii: 

a) scopurile prelucrarii; 

b) categoriile de date cu caracter personal vizate; 

c) destinatarii sau categoriile de destinatari carora datele cu caracter personal le-au fost sau urmeaza sa le fie divulgate;

d) acolo unde este posibil, perioada pentru care se preconizeaza ca vor fi stocate datele cu caracter personal sau, daca acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili aceasta perioada; 

e) existenta dreptului de a solicita rectificarea sau stergerea datelor cu caracter personal ori restrictionarea prelucrarii datelor cu caracter personal referitoare la persoana vizata sau a dreptului de a se opune prelucrarii;

 f) dreptul de a depune o plangere in fata unei autoritati de supraveghere; 

g) in cazul in care datele cu caracter personal nu sunt colectate de la persoana vizata, orice informatii disponibile privind sursa acestora; 

h) existenta unui proces decizional automatizat incluzand crearea de profiluri, precum si, cel putin in cazurile respective, informatii pertinente privind logica utilizata si privind importanta si consecintele preconizate ale unei astfel de prelucrari pentru persoana vizata. 

In cazul in care datele cu caracter personal sunt transferate catre o tara terta sau o organizatie internationala, persoana vizata are dreptul sa fie informata cu privire la garantiile adecvate in temeiul articolului 46 referitoare la transfer.

 

Dreptul la rectificare 

Aveti dreptul de a obtine fara intarzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o fac obiectul rectificarii in cauza. Tinandu-se seama de temeiurile pentru care au fost prelucrate datele, persoana vizata are dreptul de a obtine completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declaratii suplimentare (altele decat cele care se pot modifica in modulul de Candidat – Modificare CV). 

Dreptul la stergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) 

Aveti dreptul de a obtine stergerea datelor cu caracter personal care o privesc, fara intarzieri nejustificate, in cazul in care se aplica unul dintre urmatoarele motive: 

  1. datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
  2. persoana vizata isi retrage consimtamantul pe baza caruia are loc prelucrarea, si nu exista niciun alt temei juridic pentru prelucrare; 
  3. persoana vizata se opune prelucrarii in temeiul articolului 21 alineatul (1) si nu exista motive legitime care sa prevaleze in ceea ce priveste prelucrarea sau persoana vizata se opune prelucrarii in temeiul articolului 21 alineatul (2); 
  4. datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; 
  5. datele cu caracter personal trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale in temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern.

 

Exercitarea drepturilor de mai sus nu se aplica in masura in care prelucrarea este necesara: 

(a) pentru exercitarea dreptului la libera exprimare si la informare; 

(b) pentru respectarea unei obligatii legale care prevede prelucrarea in temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern sau pentru indeplinirea unei sarcini executate in interes public; 

(c) din motive de interes public in domeniul sanatatii publice, 

(d) in scopuri de arhivare in interes public, in scopuri de cercetare stiintifica sau istorica ori in scopuri statistice, in masura in care dreptul exercitat este susceptibil sa faca imposibila sau sa afecteze in mod grav realizarea obiectivelor prelucrarii respective; sau 

(e) pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta.

 

In cazul in care jobsHUB.ro a facut publice datele cu caracter personal si este obligata sa le stearga, tinand seama de tehnologia disponibila si de costul implementarii, vom lua masuri rezonabile, inclusiv masuri tehnice, pentru a informa tertii care prelucreaza datele cu caracter personal ca persoana vizata a solicitat stergerea de catre acesti operatori a oricaror linkuri catre datele respective sau a oricaror reproduceri ale acestor date cu caracter personal.

Dreptul la restrictionarea prelucrarii 

Aveti dreptul de a obtine restrictionarea prelucrarii in urmatoarele cazuri: 

(a) persoana vizata contesta exactitatea datelor, pentru o perioada care ii permite procesatorului sa verifice exactitatea acestora; 

(b) prelucrarea este ilegala, iar persoana vizata se opune stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in schimb restrictionarea utilizarii lor; 

(c) operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar persoana vizata i le solicita pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta; 

(d) persoana vizata s-a opus prelucrarii in conformitate cu articolul 21 alineatul (1), pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile legitime ale operatorului prevaleaza asupra celor ale persoanei vizate. 

 

Dreptul la portabilitatea datelor 

Aveti dreptul de a primi datele cu caracter personal care o privesc si pe care le-a furnizat intr-un format structurat (tip CV), utilizat in mod curent si care poate fi citit automat si are dreptul de a transmite aceste date altui operator, fara obstacole din partea operatorului caruia i-au fost furnizate datele cu caracter personal, in cazul în care: 

(a) prelucrarea se bazeaza pe consimtamant in temeiul art 6.1 lit a) 

(b) prelucrarea este efectuata prin mijloace automate. 

In exercitarea dreptului sau la portabilitatea datelor, persoana vizata are dreptul ca datele cu caracter personal sa fie transmise direct de la un operator la altul acolo unde acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.

Dreptul la opozitie 

Va puteti exercita dreptul de a va opune, din motive legate de situatia particulara in care va aflati, prelucrarii in temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (e) sau (f) inclusiv crearii de profiluri pe baza respectivelor dispozitii. 

In acest caz nu se vor prelucra datele cu caracter personal, cu exceptia cazului in care se demonstreaza existenta motivelor legitime si imperioase care justifica prelucrarea si care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor persoanei vizate sau ca scopul este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta. 

Atunci cand prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct, aveti dreptul de a se opune in orice moment prelucrarii in acest scop a datelor cu caracter personal care va privesc, inclusiv crearii de profiluri, in masura in care este legata de marketingul direct respectiv. 

Procesul decizional individual automatizat, inclusiv crearea de profiluri

Aveti dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care va privesc sau va afecteaza in mod similar intr-o masura semnificativa. 

Prevederile de mai sus nu se aplica in cazul in care decizia: 

(a) este necesara pentru incheierea sau executarea unui contract intre persoana vizata si dvs.

(b) este autorizata prin dreptul Uniunii sau dreptul intern si care prevede, de asemenea, masuri corespunzatoare pentru protejarea drepturilor, libertatilor si intereselor legitime ale persoanei vizate; sau 

(c) are la baza consimtamantul explicit al dvs.

Modificari ale politicii privind protectia si confidentialitatea datelor cu caracter personal

In situatia in care consideram necesara o schimbare a regulilor de confidentialitate, vom publica respectivele modificari in aceasta pagina, in scop de a va informa cu privire la tipurile de informatii pe care le colectam si modul in care le utilizam. Pentru eventuale intrebari sau neclaritati cu privire la politica noastra de confidentialitate, va rugam sa ne scrieti la adresa: dataprotection@jobshub.ro. 

Va multumim pentru increderea oferita si pentru sunteti membru al comunitatii jobsHUB, apeland la serviciile noastre!